В Днепропетровской облгосадминистрации состоялся семинар по повышению квалификации для работников райгосадминистраций, которые отвечают за делопроизводство и контроль.
Об этом ИА «МОСТ-ДНЕПР» сообщили в пресс-службе Днепропетровской ОГА.
Перед работниками райгосадминистраций выступили специалисты общего отдела ОГА, отдела контроля ОГА, Государственного архива области.
Основной акцент был сделан на активном внедрении новейших информационных технологий в процессы делопроизводства и контроля. Автоматизированная система делопроизводства, которая используется в работе с документами в облгосадминистрации, и которая сейчас внедряется в райгосадминистрациях, позволяет быстро и единовременно вносить информацию, исключает ее дублирования при внесении и редактировании данных произвольным количеством пользователей, ускоряет получение статистической и справочной информации, гарантирует своевременное рассмотрение документов, обеспечивает эффективный контроль за состоянием их выполнения.
Во время семинара были рассмотрены результаты анализа состояния делопроизводства, акцентировано на усилении контроля за организацией и исполнением документов с введением фактических проверок выполнения поставленных задач, определены наиболее актуальные вопросы на местах и пути их решения через оказание методической помощи, повышение уровня профессиональной подготовки кадров, их ответственности за порученный участок работы.
«Требованием губернатора Александра Вилкула является повышение эффективности работы органов власти. Одной из составляющих эффективности является автоматизация процессов и повышения личной ответственности госслужащих. Условия настоящего требуют определенного перераспределения акцентов в современном делопроизводстве, связанном с широким применением электронного документооборота. Для внедрения новых подходов важно адресно обсуждать, систематизировать и обобщать информацию относительно направлений работы по ведению делопроизводства. Это и общие требования к созданию, ведению и регистрации управленческой документации, осуществление ее предварительного рассмотрения, организация контроля за соблюдением сроков выполнения, основные требования к хранению документов и т.п. Именно с этой целью был организован этот семинар. Четкое соблюдение требований государственных стандартов в делопроизводстве и применения электронных технологий в процессе документирования управленческой деятельности является важным фактором на пути реализации главных задач, определенных Президентом Украины, правительством и главой облгосадминистрации Александром Вилкулом », - отметила начальник отдела контроля облгосадминистрации Ирина Сень.